Deine E-Mail-Identität in Roundcube einrichten

Willst du, dass deine E-Mails professioneller aussehen? Gute Nachrichten. Deine Absenderidentität einzurichten dauert nur eine Minute.

Ich zeige dir wie.

Was ist eine Absenderidentität?

Stell dir deine Absenderidentität wie deine digitale Visitenkarte vor. Sie enthält:

• Anzeigename - Was Leute sehen statt nur deiner E-Mail-Adresse
• E-Mail-Signatur - Dein automatischer Abschluss am Ende jeder E-Mail
• Organisationsname - Der Name deiner Firma oder deines Unternehmens

Anstatt dass deine E-Mails als "benutzer@beispiel.de" erscheinen, können sie "Max Müller von ABC Firma" anzeigen. Viel besser, oder?

Deine Absenderidentität einrichten

Hier ist der einfache 3-Schritte-Prozess:

1. Melde dich bei deinem Webmail an - Öffne deinen Browser und logge dich in dein Site.de Webmail-Konto ein
2. Klicke auf Einstellungen - Suche das Einstellungen-Symbol (normalerweise ein Zahnrad) in der Seitenleiste
3. Wähle "Identitäten" - Du siehst diese Option im Einstellungsmenü

Sobald du dort bist, kannst du ändern, wie deine E-Mails aussehen.

Deine Identität anpassen

Jetzt der spaßige Teil. Das kannst du ändern:

Anzeigename

Das sehen Leute zuerst. Lass es zählen! Verwende deinen vollen Namen. Oder deinen Firmennamen. Wie "Sarah Schmidt" oder "Support-Team".

E-Mail-Signatur

Das erscheint am Ende jeder E-Mail. Halte es einfach.

Organisation

Dein Firmenname kommt hier hin. Macht es für Leute einfach zu sehen, für wen du arbeitest.

Profi-Tipps für eine bessere E-Mail-Identität

• Bleib konsistent - Verwende denselben Anzeigenamen für alle deine E-Mail-Konten
• Weniger ist mehr - Überlade deine Signatur nicht mit zu vielen Informationen
• Teste es aus - Schicke dir selbst eine Test-E-Mail, um zu sehen, wie es aussieht
• Aktualisiere regelmäßig - Halte deine Kontaktdaten aktuell

Häufige Probleme lösen

Änderungen erscheinen nicht?

Klicke unten auf "Speichern". Leicht zu vergessen!

Signatur sieht komisch aus?

Verwende einfachen Text. Ausgefallene Sachen funktionieren nicht immer.

Kannst Identitäten nicht finden?

Prüfe, ob du in den Einstellungen bist, nicht in deinem Posteingang. Es sollte dort in der Liste sein.

Nutzt du andere E-Mail-Programme? Richte sie auch ein!

Hier ist die Sache. Wenn du Outlook, Thunderbird oder ein anderes E-Mail-Programm nutzt, musst du dort deine Identität auch einrichten.

Warum? Deine Roundcube-Einstellungen funktionieren nur in Roundcube. Jedes E-Mail-Programm hat seine eigenen Einstellungen, egal ob du IMAP oder POP3 verwendest.

Die gute Nachricht? Es ist genauso einfach:

In Outlook:

• Gehe zu Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen
• Wähle dein E-Mail-Konto und klicke auf "Ändern"
• Aktualisiere "Ihr Name" im Bereich Benutzerinformationen
• Klicke Weiter, dann Fertig stellen

In Thunderbird:

• Rechtsklicke auf deinen Kontonamen im Ordnerbereich
• Wähle "Einstellungen"
• Ändere das Feld "Ihr Name"
• Oder nutze "Identitäten verwalten" für mehrere Absendernamen

In Gmail:

• Klicke auf das Zahnrad-Symbol > Alle Einstellungen aufrufen
• Gehe zum Tab "Konten und Import"
• Finde den Bereich "E-Mails versenden als"
• Klicke auf "Informationen bearbeiten" neben deiner E-Mail
• Gib deinen neuen Namen ein und klicke auf "Änderungen speichern"

In Apple Mail (Mac):

• Öffne Mail und drücke Befehl + Komma (,)
• Klicke auf "Accounts" und wähle dein E-Mail-Konto
• Bearbeite das Feld "Vollständiger Name"
• Klicke auf Fertig

Auf iPhone/iPad Mail:

• Gehe zu Einstellungen > Mail > Accounts
• Wähle dein E-Mail-Konto
• Tippe oben auf deine E-Mail-Adresse
• Ändere das Feld "Name"

Denk dran: Stelle überall denselben Anzeigenamen ein. Bleib konsistent.